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远程教育学院2017年试卷印制及相关业务采购

发布时间:2017-01-06 16:55:13   访问次数:4259

一、采购项目

项目名称
远程教育学院2017年试卷印刷及相关业务
项目编号
HQ-201701
项目简要
2017年试卷印刷及相关业务
采购方式
竞争性谈判
谈判时间
2017年1月13日13时30分
谈判地点
浙江大学华家池校区东大楼245会议室

 
二、投标要求
(一)、参加投标厂(商)家的资格要求
(1)国内具有独立法人资格;
(2)有相当的制版、印刷等技术力量和经济实力;
(3)售后服务能力强;
(4)社会信誉好。
(二)、投标文件的签署、份数及递交
(1)投标文件需打印或用不褪色的墨水填写。
(2)所有投标文件均须由投标方盖章,并由法定代表人或法定代表人授权代表签署,投标方应写全称。
(3)投标文件正本一份,副本六份(建议采用双面打印)。投标方应将投标文件正本和副本分别用信封密封,并在封皮上标明采购编号、采购项目名称、投标方名称及“正本”或“副本”字样。正本、副本同时提交给需方。
(4)投标文件内容应包括:
Ø 投标报价表(报价含税);
Ø 投标方基本情况;
Ø 提供符合年检营业执照复印件并盖章;
Ø 投标方认为需要提供的其他文件;
 
三、项目说明
(一)、基本业务说明(供参考)
目前学院远程教育考试实行一年3考(春考、夏考、冬考),其中春考主要安排重考。根据2016年3次考试情况统计,开考课程1030门次,开考考点95个左右/次,全年印刷试卷总量24余万份,印刷及装袋的试卷袋28347个,答题卡袋4795个。以下数据供参考。
表一:2016年3次考试基本数据
注:1、根据考生和课程数量,印刷厂承接每门课程的试卷排版、校对、印刷、装订等。
2、按课程、考场分装(含答题卡、光盘等)、密封,按考点打包和送寄等。
 
表二:2016年3次考试课程试卷量情况
注:1、表中答题卡课程不含答题卡的印刷,仅分装。
 
(二)、招标内容
2017年全年业务量,可参考上述基本业务数据预测,实际业务量须由开考课程、开考考点和学生报考人门次而定。
1、试卷印刷竞价
单位:元
注:提供2016年数据供参考,2016年3次考试A3单面印刷约12万张、A3双面约27万张,印刷总量约39万张;合计约900余门课程。
 
2、相关业务竞价
 
(三)、工作及质量要求
1、应标单位承担工作有:试卷的排版、印制试卷、试卷袋、答题卡袋、手机袋以及分装邮寄等。具体工作内容包括但不仅限于试卷的排版、校对后排版修改、印刷、装订、装袋、答题卡分装、密封、分考点打包和邮寄等工作,确保整个过程每个环节质量和时间要求,做到安全、及时,零差错。
2、印刷要求:试卷为A3双面印制,纸张要求不低于60G,质量佳,使用国家免检产品如博汇纸张,装订时每份试卷订一钉。试卷印刷要求试题清晰,无错印、无漏印。
3、试卷分发要求:试卷按课程按考场装袋,分考点打包后邮寄往指定考点,不能错发少发或张冠李戴,并务必做好试卷邮寄各个环节的交接工作,确保试卷保质保量安全按时到达。
4、服务要求:服务到位,随叫随到,并能根据学院的考试时间及需求变化,保质保量按时完成各项任务。
竞标单位提供质量标准:
 
 
(四)、保密要求
1、根据学院要求制定试卷承印安全保密纪律和保密守则,明确保密要求和纪律,每道工序和环节有专人负责,职责分明、责任到人。
2、做到试卷从印制、装订、分发、邮寄等整个过程必须在本厂内,并在印刷期间工作场地是独立的,无关人员、无关业务不得涉及。
3、工作期间不得带包进入工作场地,也不得将有关资料纸张带出工作场地,专人负责试卷装订、装袋和密封。
4、印刷完成后的试卷制版及废纸等由印刷厂负责销毁。
5、所承接的业务印刷厂必须独立完成,绝不允许业务转包或与其他单位合作。
竞标单位提供保密措施:
 
 
(五)、承担责任
1、保密责任:由于印刷厂原因发生的泄密,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》,我院将视情节与后果扣除部分应支付的款项,情节严重的,依法追究相应责任。
2、差错责任:由于印刷厂原因发生试卷缺面、漏页、错印、漏装等情况,学院有权对差错试卷按30元/份向印刷厂要求赔偿。绝不允许发生课程试卷错装、考点错发事故。
以上情况,一旦发生按合同处理,情节严重的即中止合同,并承担事故责任。
竞标单位承担责任承诺:
 
 
(六)、合同期限
合同期限一年,到期后如双方无异议可顺延一年。
 
四、联系方式

投标咨询:后勤管理与服务部 张老师 86971368

项目咨询:教学管理与服务部 吴老师 86971323

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