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浙江大学继续教育学院2019年试卷印制及相关业务采购

发布时间:2018-11-09 17:07:53   访问次数:1216

一、采购项目

二、投标要求

(一)参加投标厂(商)家的资格要求

(1)国内具有独立法人资格;

(2)有相当的制版、印刷等技术力量和经济实力;

(3)售后服务能力强;

(4)社会信誉好。

(二)投标文件的签署、份数及递交

(1)投标文件需打印或用不褪色的墨水填写。

(2)所有投标文件均须由投标方盖章,并由法定代表人或法定代表人授权代表签署,投标方应写全称。

(3)投标文件正本一份,副本六份(建议采用双面打印)。投标方应将投标文件正本和副本分别用信封密封,并在封皮上标明采购编号、采购项目名称、投标方名称及“正本”或“副本”字样。正本、副本同时提交给需方。

(4)投标文件内容应包括:

a.投标报价表(包括所需的交通运输、搬运、税金等所有费用);

b.投标方基本情况;

c.提供年检合格的营业执照复印件并盖章;

d.投标方认为需要提供的其他文件。

三、项目说明

(一)基本业务说明(供参考)

目前学院远程教育考试实行一年3考(春考、夏考、冬考),其中夏考和冬考为期末考试,春考主要安排重考。2018年全年考试基本数据见下表,供参考。由于远程教育已经全面停止招生,预计总体考试规模将不断快速下降,不排除取消春考。

表一:2018年3次考试基本数据

注:1、根据考生和课程数量,印刷厂承接每门课程的试卷排版、校对、印刷、装订等。

2、按课程、考场分装(含答题卡、光盘等)、密封,按考点打包和送寄等。

表二:2018年3次考试课程试卷量情况

注:1、表中答题卡课程不含答题卡的印刷,仅分装。

(二)招标内容

2019年全年业务量预计将在2018年基本业务量数据基础上大幅下调,实际业务量须由开考课程、开考考点和学生报考人门次而定。

1、试卷印刷竞价

注:提供2018年数据供参考,2018年3次考试A3单面印刷约10万张、A3双面约25万张,印刷总量约35万张,合计832门课程。

2、相关业务竞价

注:提供2018年数据供参考,2018年3次考试试卷袋印制约3万袋、答题卡袋印制约0.6万袋,手机袋印制约2万袋。

(三)工作及质量要求

1、应标单位承担工作有:试卷排版,印制试卷、试卷袋、答题卡袋、手机袋以及分装邮寄等。具体工作内容包括但不仅限于试卷的排版、校对后排版修改、印刷、装订、装袋、答题卡分装、密封、分考点打包和邮寄等工作,确保整个过程每个环节质量和时间要求,做到安全、保密、及时,零差错。

2、印刷要求:试卷为A3双面印制,纸张要求不低于60G,质量佳,使用国家免检产品如博汇纸张,装订时每份试卷订一钉。试卷印刷要求试题清晰,无错印、无漏印。

3、试卷分发要求:试卷按课程按考场装袋,分考点打包后邮寄指定考点,不能错发少发,并务必做好试卷邮寄各个环节的交接工作,确保试卷保质保量安全按时到达。浙江大学远程教育学位英语考试试卷由学校印制后一同打包分发。学院会根据学生特殊报名情况在打包分发前自行印制试卷后一同打包分发。

4、服务要求:服务到位,随叫随到,并能根据学院的考试时间及需求变化,保质保量按时完成各项任务。

竞标单位提供质量标准:

(四)保密要求

1、根据学院要求制定试卷承印安全保密纪律和保密守则,明确保密要求和纪律,每道工序和环节有专人负责,职责分明、责任到人。

2、做到试卷从印制、装订、分发、邮寄等整个过程必须在本厂内,并在印刷期间工作场地是独立的,无关人员、无关业务不得涉及。

3、工作期间不得带包进入工作场地,也不得将有关资料纸张带出工作场地,专人负责试卷装订、装袋和密封。

4、印刷完成后的试卷制版及废纸等由印刷厂负责销毁。

5、所承接的业务印刷厂必须独立完成,绝不允许业务转包或与其他单位合作。

竞标单位提供保密措施:

(五)承担责任

1、保密责任:由于印刷厂原因发生的泄密,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》,我院将视情节与后果扣除部分应支付的款项,情节严重的,依法追究相应责任。

2、差错责任:由于印刷厂原因发生试卷缺面、漏页、错印、漏装等情况,学院有权对差错试卷按30元/份向印刷厂要求赔偿。绝不允许发生课程试卷错装、考点错发事故。

以上情况,一旦发生按合同处理,情节严重的即中止合同,并承担事故责任。

竞标单位承担责任承诺:

(六)合同期限

合同期限一年,到期后如双方无异议可顺延一年。

四、联系电话

投标咨询:后勤管理与服务部 张老师  86971068

                           罗老师  86971995

项目咨询:远程教育部       马老师  86971145







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